Делопроизводство в дошкольных образовательных организациях. Часть 2. Порядок оформления документов

Содержание

Введение    5

Глава 1. Организация делопроизводства в дошкольной образовательной организации    9

Глава 2. Создание документа    11

2.1. Документ и его виды    11

2.2. Унифицированные системы документации    13

Унифицированная система организационно-распорядительной документации    13

Требования к оформлению документов    13

Требования к оформлению реквизитов документов    17

2.3. Основные требования к построению формуляров-образцов, к разработке унифицированных на их основе форм документов с учетом возможности их машинной обработки и изготовлению бланков документов    32

Основные требования к построению унифицированных форм на основе формуляра-образца    33

Требования к расположению зон    36

Требования к расположению реквизитов    39

Требования к разработке унифицированных форм документов    40

Требования к изготовлению бланков    41

2.4. Издание нормативных правовых актов образовательной организации    45

Издание приказов    45

Издание локального акта    47

Оформление протокола    49

Глава 3. Организация учета и хранения документов    55

3.1. Организация ведения, учета и хранения документов, образующихся в результате деятельности дошкольной образовательной организации    55

Ведение, учет и хранение приказов по дошкольной образовательной организации    55

Ведение, учет и хранение протоколов    57

Ведение алфавитной книги записи воспитанников    57

Формирование и ведение документов по личному составу работников    58

Личное дело работника дошкольной образовательной организации    61

Прием и регистрация документов, поступающих в дошкольную образовательную организацию    66

Регистрация документов    67

Придание документам юридической силы    67

Контроль за сроками исполнения документов    70

Обработка и хранение документов    71

Составление номенклатуры и формирование дел    72

Формирование дел    72

Систематизация отдельных категорий документов    73

Подготовка документов к передаче в архив    73

Обеспечение сохранности дел    75

Предметный указатель    77

Приложения    80