Мой WORD 95/97

Снято с продажи
Код 268ж
Издательство АСТ, 1998
ISBN 5-15-000473-1
Страниц 336
УДК 681.3
Штрихкод 9785150004733
Размеры (Ш x В x Т) 205 x 285 x 18 (мм)
Переплёт твёрдая
Вес 826 г
Описаны новейшие текстовые процессоры Word 95 и Word 97 (далее по тексту Word 95/97), входящие в офисные пакеты Microsoft Office, и работающие под управлением операционной системы Windows 95. Значительное внимание уделено совместной работе с приложениями Windows 95 и Microsoft Office. Впервые описана интеграция Word с программами-переводчиками, сканирования изображений, средствами мультимедиа и телекоммуникаций. Описание учитывает внутреннюю логику пользовательского интерфейса редактора, идет по принципу "от простого к сложному" и носит побуждающий, а не рецептурный, характер. Оно сопровождается почти 300 наглядными примерами в виде реальных копий экрана, снятых при работе с русифицированной версией редактора. Книга ориентирована на пользователей с начальным и средним уровнем владения персональным компьютером.

Подробное описание

Предисловие


Говорят: для того, чтобы стать Человеком с большой буквы надо воспитать ребенка, посадить дерево и написать книгу. Хо­тя самое значимое здесь, конечно, воспитание ребенка, но для многих куда более трудным (и менее приятным в начале рабо­ты), оказывается написать книгу или хотя бы приличный отчет о своей работе. Если бы это было иначе, то книг издавалось бы куда больше, чем рождается детей. Для подготовки книги, де­лового или личного письма, надо в совершенстве владеть своим языком (и не только разговорным или командным), уметь пи­сать, превращая свои писульки в кому-то нужные книги и ста­тьи или в никому не нужные отчеты и диссертации. Уже ради этого вполне оправдано приобретение компьютера с текстовым процессором Word 95/97.

Эта книга посвящена новейшему текстовому редактору Мicrosoft Word 95/97 для Windows 95 — сердцу офисных ком­плексов Мicrosoft Оffice 95/97. Более солидно он именуется текстовым процессором, поскольку имеет огромные возможно­сти по компьютерной обработке текстов. Word  — один из самых популярных программных продуктов из множества уже поя­вившихся 32-разрядных приложений под операционную систе­му Windows 95. И это не удивительно, поскольку он предназна­чен для самой массовой работы на ПК — создания, редактиро­вания, форматирования и печати документов с самым изыскан­ным оформлением.

У многих наших пользователей, знакомых с ПК на процес­сорах 8088 или 286 с установленным на них народным редак­тором "Лексикон", может возникнуть недоуменный вопрос: за­чем для такой простой и вполне обыденной операции, как под­готовка текстов, покупать современный дорогой компьютер класса 486, а то и Pentium, да еще ставить на него пожираю­щую ресурсы ПК операционную систему Windows 95 и такой монстр, как текстовый процессор Word  95/97 или даже ком­плекс Оffice  97. (Он стоит, кстати, $499, а в случае модерни­зации прежних версий вдвое меньше.)

Эти сомнения мгновенно улетучиваются после первых де­сятков минут работы с современным ПК и установленным на нем Word   95/97. Вы сразу убеждаетесь в таких неоспоримых достоинствах нового текстового процессора, как изумительный и легко понятный пользовательский интерфейс (совокупность средств общения с пользователем), огромные возможности по обработке текстов как самых простых, так и самых сложных, легкость выбора шрифтов, стилей и цветов для любого символа или части текста, высокая скорость работы с редактором, чрез­вычайно удобный контроль орфографии и грамматики текстов и очень многое другое.

Но простота работы с Word  коварна и обманчива. За личи­ной простого и удобного редактора, который, судя по некото­рым книгам, можно освоить чуть ли не за пять минут, скрыва­ется программный продукт невиданной ранее сложности и мощности. Его полное описание занимает почти. Читать такую огромную книгу, прямо скажем, очень непросто. Количество, как известно, постепенно переходит в качество и большущие талмуды внушают подавляющему большинству пользователей смертельную тоску и отвращение.

Увы, написать небольшую (как эта) книгу по такому тексто­вому редактору даже сложнее, чем исчерпывающий справочник по нему. Ведь надо выбрать из множества возможностей редак­тора те, что образуют золотую середину, интересующую боль­шинство читателей как начинающих, так и пользователей ПК средней квалификации. И при этом "не выплеснуть младенца вместе с водой", а изложить эти возможности так, чтобы они были понятны обычным пользователям ПК.

Данная книга решает несколько задач. Уже в первой главе читатель научится вводить, редактировать, сохранять и печа­тать простые тексты. Разберется, как их облагораживать, вводя разные шрифты и меняя характеристики символов (размер, стиль, цветовые выделения), как форматировать документы и т. д. Все это можно проделывать, забыв, что Word  имеет глав­ное меню с множеством команд и опций. В общем, эпиграфом к этой главе вполне могли бы послужить слова веселой песенки из фильма "Карнавальная ночь", пропетые Людмилой Гурчен­ко — "Даже в эти пять минут можно сделать очень много!"

Затем мы перейдем к систематическому описанию возмож­ностей Word, следуя его внутренней логике построения и воз­можностям, предоставляемым функциями главного меню. Это важный момент, поскольку он позволяет короче и яснее изло­жить основы работы с Word. Изложение материала в книге идет от простого к сложному, так что постепенно вы освоите все новые и новые правила и возможности работы с текстами. Не­которые из них наверняка покажутся вам откровениями. В конце книги будут рассмотрены и отдельные особо выдающиеся возможности редактора и его связь с другими приложениями Windows  95.

Книга принципиально не претендует на исчерпывающее описание профессиональных возможностей Word, хотя именно они превращают его в самое доступное и удобное средство для реализации настольных издательских систем. Она ориентиро­вана на тех пользователей, которые впервые осваивают Word  в работе или желают углубить начальный опыт работы с ним. Она полезна тем, кто использует редактор для подготовки пи­сем, визитных карточек, курсовых и дипломных проектов в ву­зах, деловой переписки т. д. и т. п.

Некоторые книги для начинающих от начала до конца пол­ны советов о том, какие кнопки и в какой последовательности надо нажимать, дабы получить нужный результат. Некоторым пользователям такое описание даже нравится. Но подавляющее большинство уважающих себя пользователей такое рецептур­ное описание просто раздражает.

Word относится к числу очень сложных программных продуктов, но с интуитивно понятными, часто повторяющимися и единообразными правилами работы. Одно и то же действие в нем можно реализовать подчас множеством способов. И если описывать эти многие тысячи действий формальной последова­тельностью нажатий клавиш или выполнением иных операций, то вам придется запомнить, как таблицу умножения, неимовер­ное количество таких последовательностей, а для их описания будет нужна книга в несколько раз большего объема, чем эта. Вряд ли стоит забивать свой драгоценный мозг такой откровен­ной чепухой!

Исходя из этого, детальные советы о том, какие кнопки и когда надо нажимать, даны лишь в начале повествования в этой книге. По мере его развития все больше внимание уделяется описанию интуитивных основ работы с редактором. Манера описания побуждает пользователя разбираться с тем, что и как он делает. Возможно, иногда вам будет не сразу ясно, каким об­разом то или иное действие выполнено в его мелких или мель­чайших деталях. В этом случае просто поэкспериментируйте — такие эксперименты абсолютно безопасны для ваших докумен­тов и просто необходимы для освоения интуитивных правил ра­боты с М.

Тут прямая аналогия с воспитанием ребенка — вряд ли можно встретить нормальных мамашу или папашу, которые учат свое дитя жизни прямыми советами на любую ситуацию. Несчастны те дети (особенно великовозрастные), кому Господь дал подобных родителей! От таких советов жизнь (как и позна­ние Word, которое вполне может стать частичкой жизни) ста­новится скучной и невыносимой.

Для фиксации вашего внимания на ключевых элементах ра­боты с текстовым редактором, в большинстве разделов введены "Добрые советы". Они помогут вам разобраться с тем, что важ­но в первую очередь, а что можно на первых порах просто про­смотреть. Главное — они фиксируют ваше внимание на том, что полезно на первых порах запомнить и применять. Вероятно, вы знаете, что к добрым советам надо прислушиваться. Так и по­ступайте!

Книга ориентирована и на "новых русских", и именно на тех, кто первые свои доходы тратят на покупку современного компьютера для своего бизнеса и иной работы или для обучения своих детей. И на всех тех, кто входит в цивилизованный мир информатики без границ и национальностей, осваивая новей­шие информационные технологии, первым шагом к которым является освоение русифицированной версии новейшего тексто­вого редактора Мicrosoft Word, созданного одной из самых крупных и процветающих фирм Запада — Мicrosoft.

Эта книга написана в инициативном порядке при участии Смоленского областного центра новых информационных техно­логий в образовании (СОЦНИТ) и Смоленского государствен­ного педагогического института. Отзывы и пожелания по книге можно направлять в адрес издательства или по адресу — 21413.

Содержание

Предисловие    

Глава 1. Word  за "десяток" минут    

Возможности Word для Windows 95    

Место текстовых процессоров класса Word  для Windows  95    

Какой из редакторов описан в книге?    

Word  как продукт фирмы Мicrosoft    

Накопленный опыт    

Освойте работу с клавиатурой    

Возможности редактора в подготовке документов и шаблонов    

Чем конкретно отличаются разные версии редакторов класса Word?

Совместимость с другими программами    

Как запустить Word      

Что за рабочим столом Windows  95

Запуск редактора из рабочего меню    

Запуск Word  с помощью его ярлыка    

Запуск Word  активизацией пиктограммы документа    

Запуск редактора средствами М1сгоsoft Оffice    

Панель редактора Word      

Окна редактирования текста    

Титульная строка и ее меню    

Как открыть и закрыть окно    

Сообщения о назначении кнопок    

Как прокручивать текст с помощью слайдеров    

Строка главного меню

О вреде русификации меню    

Панели инструментов и форматирования    

Статусная строка (панель состояния)    

Первый опыт работы    

Включил и работай!    

Ввод текстов — это очень просто!    

Основы редактирования текстов    

Старайтесь сразу работать грамотно    

Что такое стиль и формат документов    

Простейшие приемы редактирования    

Перемещения курсора по тексту и роль клавиши Сtrl    

Работа с панелью инструментов    

Панель инструментов    

Вывод невидимых символов    

Выделение текста мышкой    

Выделение текста с применением клавиши Shift    

Перетягивание и копирование фрагментов текста мышкой — метод Drag and Drop    

Удаление выделенных фрагментов текста    

Понятие о буфере и работе с ним    

Перестановка абзацев    

Дублирование форматов абзацев при нажатии клавиши Еnter    

Копирование формата    

Отмена и повтор операций    

Автоматическое форматирование документа    

Приятные "мелочи"    

Задание масштаба просмотра

Вывод панели мастера подсказок    

Печать документа    

Простейшие операции форматирования документов

Управление видом и размером шрифтов    

Управление стилем и цветовым выделением символов    

Выравнивание текста на странице    

Задание списков, отступов и обрамления    

Сохранение документа

Загрузка ранее созданного документа    

Контекстно-зависимая работа с мышкой    

Работа со средствами оперативной помощи    

Структура помощи редактора Word    

Контекстно-зависимая помощь    

Что такое гипертекст и гипермедиа?    

Работа с базой данных помощи    

Работа с панелью "Содержание"    

Работа с панелью "Предметный указатель"

Создание заметок к экранам помощи    

Информация о системе    

Работа с окнами документов и выход из Word      

Глава 2. Файловые операции и печать документов    

Что такое файл?    

Фрагментация файлов    

Береженого Бог бережет!    

Профилактика дисков    

Доброе имя файла-младенца    

Виды (форматы) файлов    

Какие виды файлов наиболее распространены    

О формате файлов, создаваемых Word    

Обзор файловых операций редактора Word      

Создание нового документа (файла)    

Подготовка нового пустого документа    

Подготовка документов по шаблонам    

Подготовка шаблонов с помощью Мастеров    

Что делать, когда шаблона нет?    

Открытие файла и загрузка ранее созданного документа    

Окно открытия документа и его средства управления    

Изменение формата вывода файловой структуры    

Вызов свойств документов без их загрузки    

Просмотр содержимого документа без его загрузки    

Поиск файла по его свойствам    

Контекстное меню правой клавиши мышки в окне открытия документов

Удаление, копирование, перемещение и печать файлов    

Загрузка в Word  документов    

Преобразование форматов при загрузке файлов    

От чего в текстовом окне появляется абракадабра?    

Закрытие файла с документом    

Сохранение документа с текущим именем    

Сохранение файла с изменением имени    

Автоматическое сохранение файлов: быстрое и полное    

Ввод пароля защиты файла от считывания и записи    

Сохранение всех открытых файлов    

Просмотр свойств документов    

Установка параметров страниц    

Что такое страница?    

Установка размера полей у страниц    

Установка размеров страниц и ориентации надписей    

Установка источника бумаги и параметров макета страниц    

Задание нумерации строк страницы    

Предварительный просмотр страниц    

Включение средства просмотра страниц и управление им    

Печать страниц документа    

Выбор числа страниц просмотра    

Изменение масштаба просмотра    

Подгонка страниц    

Просмотр во весь экран    

Применение мерных линеек    

Печать документов    

Зачем нужна команда "Печать"    

Пуск печати    

Управление объемом печати    

Установка числа копий    

Другие установки печати    

Настройка параметров печати    

Аварии при печати    

Установка параметров принтера     |

Доступ к папке "Принтеры"    

Завершение работы с программой    

Глава 3. Операции правки документов    

Что входит в понятие правка (редактирование) документов    

Обзор функций подменю "Вставка" главного меню

Вставка разрыва страниц    

Автоматическое разбиение документа на страницы    

Принудительный обрыв страницы    

Простановка номеров страниц    

Вставка примечаний, даты и времени    

Вставка текстового примечания    

Вставка звукового комментария    

Вставка даты и времени    

Вставка полей    

Вставка произвольного символа    

Вставка полей формы    

Вставка сносок    

Установка сносок    

Подготовка и просмотр сносок    

Удаление сносок    

Установка названия    

Организация перекрестных ссылок    

Подготовка оглавления по шаблону    

Подготовка оглавления параллельно с планом документа    

Перемещение текстового курсора    

Все о выделении      

Выделение символов, строк, предложений, абзацев и всего документа мышкой

Выделения с применением клавиатуры    

Применение копилки    

Отмена операции редактирования и их повторный ввод    

Операции с буфером промежуточного хранения    

Вырезка выделенного фрагмента    

Копирование выделенного фрагмента в буфер    

Вставка из буфера    

Удаление выделенного фрагмента    

Поиск и замена фрагментов текста    

Простейший поиск    

Замена элементов текста    

Замена одного фрагмента текста другим

Замена по всему документу    

Замена формата и признаков текста    

Специальная замена    

Замена и удаление специальных символов    

Переходы    

Задание автоматической вставки текста    

Задание текста и имени, по которому он вводится    

Заполнение перечня фраз автотекста    

Установка закладок    

Специальная вставка    

Глава 4. Изменение вида документа и окна редактора    

Виды просмотра документов    

Обычный вил просмотра    

Просмотр структуры документа    

Просмотр в режиме разметки страниц    

Просмотр главного документа    

Просмотр во весь экран    

Управление пользовательским интерфейсом    

Установка и модификация панели инструментов    

Установка и скрытие мерной линейки    

Колонтитулы    

Создание колонтитулов    

Инструментальная панель колонтитулов    

Редактирование имеющихся колонтитулов и их удаление

Изменение масштаба просмотра    

Глава 5. Операции вставки    

Подготовка оглавлений и указателей

Как разметить оглавление в уже готовом документе

Как сгенерировать оглавление    

Подготовка алфавитного указателя    

Подготовка перечня иллюстраций    

Вставка файла    

Вставка кадра    

Вставка рисунка    

Подготовка к вставке рисунка    

Установка связи с файлом-оригиналом для уменьшения размера документа    

Отбор файлов рисунков по заданным свойствам

Вставка рисунка в документ    

Трансформация рисунков    

Вставка рисунков в кадр    

Удаление рисунков    

Вставка объекта    

Что такое объект?    

Подготовка к вставке объекта    

Пример вставки объекта, созданного приложением

Вставка из базы данных    

Глава 6. Магия форматирования документов    

Что подлежит форматированию?    

Управление шрифтами    

Что надо знать о шрифтах    

Форматирование шрифтов    

Установка параметров интервалов    

Форматирование абзацев    

Способы отделения абзацев    

Форматирование абзацев с применением мерной линейки

Изменение параметров абзаца командой "Абзац..."    

Задание табуляции    

Применение клавиши ТаЬ    

Табуляция с применением мерной линейки    

Установка параметров табуляции    

Обрамление и заливка абзаца

Обвод абзаца рамкой    

Выделение абзаца заливкой    

Подготовка текста с многими колонками    

Что дает текст с многими колонками    

Использование кнопки "Колонки" инструментальной панели    

Установка параметров многоколоночного текста

Просмотр и редактирование многоколоночного текста    

Операции с регистрами    

Установка буквиц    

Подготовка списков    

Нумерация заголовков    

Автоматическое форматирование документов    

Кому нужно автоматическое форматирование    

Запуск автоматического форматирования

Установка параметров автоматического форматирования    

Работа с библиотеками стилей    

Пример подготовки простого письма    

Подготовка своих стилей    

Создание и изменение стилей

Организатор стилей    

Форматирование кадров    

Форматирование рисунков    

Форматирование графических объектов    

Глава 7. Как обустроить свою работу в Word

Обзор сервисных возможностей    

Проверка орфографии    

Автоматическая проверка орфографии    

Работа со вспомогательным словарем    

Еще раз о возможностях проверки орфографии    

Грамматика    

Word в роли грамотея    

Проверка грамматики и стиля    

Настройка параметров грамматического контроля    

Грамматический контроль в Word      

Работа с тезаурусом    

Расстановка переносов в тексте    

Установка языка    

Обзор данных (статистики) документов    

Автоматическая замена текстовых фрагментов    

Учет исключений    

Слияния    

Что такое слияние данных?    

Подготовка к созданию документов слиянием    

Создание формы для источника данных    

Запись формы заголовков    

Создание записей    

Работа с базой данных Word    

Подготовка серийных писем на бланках с применением слияния    

Работа с панелью слияния    

Конверты и наклейки    

Печать адресов на конвертах    

Документы для конвертов, не требующих печати адресов    

Изготовление наклеек    

Установка защиты    

Исправления    

Макросы    

Макрос — что это такое?    

Создание макросов    

Исполнение макроса    

Коррекция макроса и его создание на языке Word Basic    

Настройка    

Перемещение кнопок инструментальных панелей    

Применение окна настройки    

Настройка меню    

Настройка клавиатуры    

Установка параметров системы Word    

Глава 8. Работа с таблицами и окнами    

Обзор команд позиции "Таблица" главного меню.    

Вставка таблицы в документ и ее заполнение    

Вставка пустой таблицы    

Заполнение таблицы    

Автоматическое форматирование таблиц    

Операции с ячейками таблиц    

Выделение и отметка ячеек таблицы    

Удаление ячеек, строк и столбцов    

Операции с буфером, перестановка строк и столбцов    

Контекстно-зависимое действие правой клавиши мышки

Вставка строк    

Вставка нового столбца    

Работа с мерной линейкой    

Изменение высоты и ширины ячеек    

Автоматическая установка ширины столбцов    

Сортировка текстов    

Отмена операций с таблицей    

Компоновка таблиц    

Присвоение таблице названия    

Объединение и разбиение ячеек    

Разбиение таблицы на части и объединение таблиц    

Превращение таблицы в обычный текст и наоборот    

Вычисления в таблицах    

Обзор возможностей оконных операций главного меню    

Создание нового окна    

Одновременное расположение всех окон    

Разделение окна

Глава 9. Расширенные возможности Word  и его интеграция с другими приложениями    

Подготовка надписей и объявлений в WordArd

Загрузка WordArd

Ввод надписей с помощью WordArd

в текст документа    

Выбор шаблона для надписей WordArd

Управление надписями    

Заливка надписей    

Установка теней    

Установка контура надписей    

Главное меню WordArd

Ввод и редактирование математических формул    

Загрузка редактора формул    

Основы применения редактора формул    

Рисование с применением Мicrosoft Draw    

Запуск и основы работы с Мicrosoft Draw

Возможности панели рисования    

Перенос рисунка в документ    

Еще раз о СlipArt Gallery    

Вставка и создание диаграмм с помощью Мicrosoft Graph

Запуск и применение Мicrosoft Graph

Ввод диаграммы в документ    

Изменение вида диаграмм    

Общение с программами комплекса Мicrosoft Office

Передача таблицы из приложения Ехсе1 в Word

Вставка таблицы из Word в приложение Ехсе1    

Передача в Word  диаграмм из приложения Ехсе1    

Интеграция Word  с программами-переводчиками    

Интеграция Word  со средствами мультимедиа    

Что такое мультимедиа?    

Аппаратные и программные средства мультимедиа    

При чем тут Word      

Как разнообразить скучный документ музыкой

Запись и воспроизведение речи из документа Word    

Просмотр видеоклипов в среде Word

Работа Word с программами сканирования

Word  и средства телекоммуникаций    

Локальные компьютерные сети    

Работа с электронной почтой    

На свете лучше зверя нет — коль речь идет об Iпternet

Несколько шагов в МSN и Internet

Без высоких материй — ввод и Internet в Word

Глава 10. Что новенького в Word  97

Коротко об инсталляции    

Долой объемные кнопки    

Пиктограммы в подменю    

Справочная система и Ассистент редактора Word

Улучшение задания стилей

Оперативная проверка орфографии и грамматики    

Рисование таблиц    

Iпternet , Web и электронные документы    

Инструментальные панели Word  97    

Брать сразу или подождать?    

Заключение    

Приложение. Важнейшие приемы быстрой работы    

С этим товаром покупают

Товар размещен в разделах

QR-код страницы

Для партнеров

Зарабатывай
с учмагом

Добавить отзыв

Для добавления отзыва необходимо войти на сайт.
Задать вопрос