Мой WORD 95/97
Код | 268ж |
Издательство | АСТ, 1998 |
ISBN | 5-15-000473-1 |
Страниц | 336 |
УДК | 681.3 |
Штрихкод | 9785150004733 |
Размеры (Ш x В x Т) | 205 x 285 x 18 (мм) |
Переплёт | твёрдая |
Вес | 826 г |
Подробное описание
Предисловие
Говорят: для того, чтобы стать Человеком с большой буквы надо воспитать ребенка, посадить дерево и написать книгу. Хотя самое значимое здесь, конечно, воспитание ребенка, но для многих куда более трудным (и менее приятным в начале работы), оказывается написать книгу или хотя бы приличный отчет о своей работе. Если бы это было иначе, то книг издавалось бы куда больше, чем рождается детей. Для подготовки книги, делового или личного письма, надо в совершенстве владеть своим языком (и не только разговорным или командным), уметь писать, превращая свои писульки в кому-то нужные книги и статьи или в никому не нужные отчеты и диссертации. Уже ради этого вполне оправдано приобретение компьютера с текстовым процессором Word 95/97.
Эта книга посвящена новейшему текстовому редактору Мicrosoft Word 95/97 для Windows 95 — сердцу офисных комплексов Мicrosoft Оffice 95/97. Более солидно он именуется текстовым процессором, поскольку имеет огромные возможности по компьютерной обработке текстов. Word — один из самых популярных программных продуктов из множества уже появившихся 32-разрядных приложений под операционную систему Windows 95. И это не удивительно, поскольку он предназначен для самой массовой работы на ПК — создания, редактирования, форматирования и печати документов с самым изысканным оформлением.
У многих наших пользователей, знакомых с ПК на процессорах 8088 или 286 с установленным на них народным редактором "Лексикон", может возникнуть недоуменный вопрос: зачем для такой простой и вполне обыденной операции, как подготовка текстов, покупать современный дорогой компьютер класса 486, а то и Pentium, да еще ставить на него пожирающую ресурсы ПК операционную систему Windows 95 и такой монстр, как текстовый процессор Word 95/97 или даже комплекс Оffice 97. (Он стоит, кстати, $499, а в случае модернизации прежних версий вдвое меньше.)
Эти сомнения мгновенно улетучиваются после первых десятков минут работы с современным ПК и установленным на нем Word 95/97. Вы сразу убеждаетесь в таких неоспоримых достоинствах нового текстового процессора, как изумительный и легко понятный пользовательский интерфейс (совокупность средств общения с пользователем), огромные возможности по обработке текстов как самых простых, так и самых сложных, легкость выбора шрифтов, стилей и цветов для любого символа или части текста, высокая скорость работы с редактором, чрезвычайно удобный контроль орфографии и грамматики текстов и очень многое другое.
Но простота работы с Word коварна и обманчива. За личиной простого и удобного редактора, который, судя по некоторым книгам, можно освоить чуть ли не за пять минут, скрывается программный продукт невиданной ранее сложности и мощности. Его полное описание занимает почти. Читать такую огромную книгу, прямо скажем, очень непросто. Количество, как известно, постепенно переходит в качество и большущие талмуды внушают подавляющему большинству пользователей смертельную тоску и отвращение.
Увы, написать небольшую (как эта) книгу по такому текстовому редактору даже сложнее, чем исчерпывающий справочник по нему. Ведь надо выбрать из множества возможностей редактора те, что образуют золотую середину, интересующую большинство читателей как начинающих, так и пользователей ПК средней квалификации. И при этом "не выплеснуть младенца вместе с водой", а изложить эти возможности так, чтобы они были понятны обычным пользователям ПК.
Данная книга решает несколько задач. Уже в первой главе читатель научится вводить, редактировать, сохранять и печатать простые тексты. Разберется, как их облагораживать, вводя разные шрифты и меняя характеристики символов (размер, стиль, цветовые выделения), как форматировать документы и т. д. Все это можно проделывать, забыв, что Word имеет главное меню с множеством команд и опций. В общем, эпиграфом к этой главе вполне могли бы послужить слова веселой песенки из фильма "Карнавальная ночь", пропетые Людмилой Гурченко — "Даже в эти пять минут можно сделать очень много!"
Затем мы перейдем к систематическому описанию возможностей Word, следуя его внутренней логике построения и возможностям, предоставляемым функциями главного меню. Это важный момент, поскольку он позволяет короче и яснее изложить основы работы с Word. Изложение материала в книге идет от простого к сложному, так что постепенно вы освоите все новые и новые правила и возможности работы с текстами. Некоторые из них наверняка покажутся вам откровениями. В конце книги будут рассмотрены и отдельные особо выдающиеся возможности редактора и его связь с другими приложениями Windows 95.
Книга принципиально не претендует на исчерпывающее описание профессиональных возможностей Word, хотя именно они превращают его в самое доступное и удобное средство для реализации настольных издательских систем. Она ориентирована на тех пользователей, которые впервые осваивают Word в работе или желают углубить начальный опыт работы с ним. Она полезна тем, кто использует редактор для подготовки писем, визитных карточек, курсовых и дипломных проектов в вузах, деловой переписки т. д. и т. п.
Некоторые книги для начинающих от начала до конца полны советов о том, какие кнопки и в какой последовательности надо нажимать, дабы получить нужный результат. Некоторым пользователям такое описание даже нравится. Но подавляющее большинство уважающих себя пользователей такое рецептурное описание просто раздражает.
Word относится к числу очень сложных программных продуктов, но с интуитивно понятными, часто повторяющимися и единообразными правилами работы. Одно и то же действие в нем можно реализовать подчас множеством способов. И если описывать эти многие тысячи действий формальной последовательностью нажатий клавиш или выполнением иных операций, то вам придется запомнить, как таблицу умножения, неимоверное количество таких последовательностей, а для их описания будет нужна книга в несколько раз большего объема, чем эта. Вряд ли стоит забивать свой драгоценный мозг такой откровенной чепухой!
Исходя из этого, детальные советы о том, какие кнопки и когда надо нажимать, даны лишь в начале повествования в этой книге. По мере его развития все больше внимание уделяется описанию интуитивных основ работы с редактором. Манера описания побуждает пользователя разбираться с тем, что и как он делает. Возможно, иногда вам будет не сразу ясно, каким образом то или иное действие выполнено в его мелких или мельчайших деталях. В этом случае просто поэкспериментируйте — такие эксперименты абсолютно безопасны для ваших документов и просто необходимы для освоения интуитивных правил работы с М.
Тут прямая аналогия с воспитанием ребенка — вряд ли можно встретить нормальных мамашу или папашу, которые учат свое дитя жизни прямыми советами на любую ситуацию. Несчастны те дети (особенно великовозрастные), кому Господь дал подобных родителей! От таких советов жизнь (как и познание Word, которое вполне может стать частичкой жизни) становится скучной и невыносимой.
Для фиксации вашего внимания на ключевых элементах работы с текстовым редактором, в большинстве разделов введены "Добрые советы". Они помогут вам разобраться с тем, что важно в первую очередь, а что можно на первых порах просто просмотреть. Главное — они фиксируют ваше внимание на том, что полезно на первых порах запомнить и применять. Вероятно, вы знаете, что к добрым советам надо прислушиваться. Так и поступайте!
Книга ориентирована и на "новых русских", и именно на тех, кто первые свои доходы тратят на покупку современного компьютера для своего бизнеса и иной работы или для обучения своих детей. И на всех тех, кто входит в цивилизованный мир информатики без границ и национальностей, осваивая новейшие информационные технологии, первым шагом к которым является освоение русифицированной версии новейшего текстового редактора Мicrosoft Word, созданного одной из самых крупных и процветающих фирм Запада — Мicrosoft.
Эта книга написана в инициативном порядке при участии Смоленского областного центра новых информационных технологий в образовании (СОЦНИТ) и Смоленского государственного педагогического института. Отзывы и пожелания по книге можно направлять в адрес издательства или по адресу — 21413.
Содержание
Предисловие
Глава 1. Word за "десяток" минут
Возможности Word для Windows 95
Место текстовых процессоров класса Word для Windows 95
Какой из редакторов описан в книге?
Word как продукт фирмы Мicrosoft
Накопленный опыт
Освойте работу с клавиатурой
Возможности редактора в подготовке документов и шаблонов
Чем конкретно отличаются разные версии редакторов класса Word?
Совместимость с другими программами
Как запустить Word
Что за рабочим столом Windows 95
Запуск редактора из рабочего меню
Запуск Word с помощью его ярлыка
Запуск Word активизацией пиктограммы документа
Запуск редактора средствами М1сгоsoft Оffice
Панель редактора Word
Окна редактирования текста
Титульная строка и ее меню
Как открыть и закрыть окно
Сообщения о назначении кнопок
Как прокручивать текст с помощью слайдеров
Строка главного меню
О вреде русификации меню
Панели инструментов и форматирования
Статусная строка (панель состояния)
Первый опыт работы
Включил и работай!
Ввод текстов — это очень просто!
Основы редактирования текстов
Старайтесь сразу работать грамотно
Что такое стиль и формат документов
Простейшие приемы редактирования
Перемещения курсора по тексту и роль клавиши Сtrl
Работа с панелью инструментов
Панель инструментов
Вывод невидимых символов
Выделение текста мышкой
Выделение текста с применением клавиши Shift
Перетягивание и копирование фрагментов текста мышкой — метод Drag and Drop
Удаление выделенных фрагментов текста
Понятие о буфере и работе с ним
Перестановка абзацев
Дублирование форматов абзацев при нажатии клавиши Еnter
Копирование формата
Отмена и повтор операций
Автоматическое форматирование документа
Приятные "мелочи"
Задание масштаба просмотра
Вывод панели мастера подсказок
Печать документа
Простейшие операции форматирования документов
Управление видом и размером шрифтов
Управление стилем и цветовым выделением символов
Выравнивание текста на странице
Задание списков, отступов и обрамления
Сохранение документа
Загрузка ранее созданного документа
Контекстно-зависимая работа с мышкой
Работа со средствами оперативной помощи
Структура помощи редактора Word
Контекстно-зависимая помощь
Что такое гипертекст и гипермедиа?
Работа с базой данных помощи
Работа с панелью "Содержание"
Работа с панелью "Предметный указатель"
Создание заметок к экранам помощи
Информация о системе
Работа с окнами документов и выход из Word
Глава 2. Файловые операции и печать документов
Что такое файл?
Фрагментация файлов
Береженого Бог бережет!
Профилактика дисков
Доброе имя файла-младенца
Виды (форматы) файлов
Какие виды файлов наиболее распространены
О формате файлов, создаваемых Word
Обзор файловых операций редактора Word
Создание нового документа (файла)
Подготовка нового пустого документа
Подготовка документов по шаблонам
Подготовка шаблонов с помощью Мастеров
Что делать, когда шаблона нет?
Открытие файла и загрузка ранее созданного документа
Окно открытия документа и его средства управления
Изменение формата вывода файловой структуры
Вызов свойств документов без их загрузки
Просмотр содержимого документа без его загрузки
Поиск файла по его свойствам
Контекстное меню правой клавиши мышки в окне открытия документов
Удаление, копирование, перемещение и печать файлов
Загрузка в Word документов
Преобразование форматов при загрузке файлов
От чего в текстовом окне появляется абракадабра?
Закрытие файла с документом
Сохранение документа с текущим именем
Сохранение файла с изменением имени
Автоматическое сохранение файлов: быстрое и полное
Ввод пароля защиты файла от считывания и записи
Сохранение всех открытых файлов
Просмотр свойств документов
Установка параметров страниц
Что такое страница?
Установка размера полей у страниц
Установка размеров страниц и ориентации надписей
Установка источника бумаги и параметров макета страниц
Задание нумерации строк страницы
Предварительный просмотр страниц
Включение средства просмотра страниц и управление им
Печать страниц документа
Выбор числа страниц просмотра
Изменение масштаба просмотра
Подгонка страниц
Просмотр во весь экран
Применение мерных линеек
Печать документов
Зачем нужна команда "Печать"
Пуск печати
Управление объемом печати
Установка числа копий
Другие установки печати
Настройка параметров печати
Аварии при печати
Установка параметров принтера |
Доступ к папке "Принтеры"
Завершение работы с программой
Глава 3. Операции правки документов
Что входит в понятие правка (редактирование) документов
Обзор функций подменю "Вставка" главного меню
Вставка разрыва страниц
Автоматическое разбиение документа на страницы
Принудительный обрыв страницы
Простановка номеров страниц
Вставка примечаний, даты и времени
Вставка текстового примечания
Вставка звукового комментария
Вставка даты и времени
Вставка полей
Вставка произвольного символа
Вставка полей формы
Вставка сносок
Установка сносок
Подготовка и просмотр сносок
Удаление сносок
Установка названия
Организация перекрестных ссылок
Подготовка оглавления по шаблону
Подготовка оглавления параллельно с планом документа
Перемещение текстового курсора
Все о выделении
Выделение символов, строк, предложений, абзацев и всего документа мышкой
Выделения с применением клавиатуры
Применение копилки
Отмена операции редактирования и их повторный ввод
Операции с буфером промежуточного хранения
Вырезка выделенного фрагмента
Копирование выделенного фрагмента в буфер
Вставка из буфера
Удаление выделенного фрагмента
Поиск и замена фрагментов текста
Простейший поиск
Замена элементов текста
Замена одного фрагмента текста другим
Замена по всему документу
Замена формата и признаков текста
Специальная замена
Замена и удаление специальных символов
Переходы
Задание автоматической вставки текста
Задание текста и имени, по которому он вводится
Заполнение перечня фраз автотекста
Установка закладок
Специальная вставка
Глава 4. Изменение вида документа и окна редактора
Виды просмотра документов
Обычный вил просмотра
Просмотр структуры документа
Просмотр в режиме разметки страниц
Просмотр главного документа
Просмотр во весь экран
Управление пользовательским интерфейсом
Установка и модификация панели инструментов
Установка и скрытие мерной линейки
Колонтитулы
Создание колонтитулов
Инструментальная панель колонтитулов
Редактирование имеющихся колонтитулов и их удаление
Изменение масштаба просмотра
Глава 5. Операции вставки
Подготовка оглавлений и указателей
Как разметить оглавление в уже готовом документе
Как сгенерировать оглавление
Подготовка алфавитного указателя
Подготовка перечня иллюстраций
Вставка файла
Вставка кадра
Вставка рисунка
Подготовка к вставке рисунка
Установка связи с файлом-оригиналом для уменьшения размера документа
Отбор файлов рисунков по заданным свойствам
Вставка рисунка в документ
Трансформация рисунков
Вставка рисунков в кадр
Удаление рисунков
Вставка объекта
Что такое объект?
Подготовка к вставке объекта
Пример вставки объекта, созданного приложением
Вставка из базы данных
Глава 6. Магия форматирования документов
Что подлежит форматированию?
Управление шрифтами
Что надо знать о шрифтах
Форматирование шрифтов
Установка параметров интервалов
Форматирование абзацев
Способы отделения абзацев
Форматирование абзацев с применением мерной линейки
Изменение параметров абзаца командой "Абзац..."
Задание табуляции
Применение клавиши ТаЬ
Табуляция с применением мерной линейки
Установка параметров табуляции
Обрамление и заливка абзаца
Обвод абзаца рамкой
Выделение абзаца заливкой
Подготовка текста с многими колонками
Что дает текст с многими колонками
Использование кнопки "Колонки" инструментальной панели
Установка параметров многоколоночного текста
Просмотр и редактирование многоколоночного текста
Операции с регистрами
Установка буквиц
Подготовка списков
Нумерация заголовков
Автоматическое форматирование документов
Кому нужно автоматическое форматирование
Запуск автоматического форматирования
Установка параметров автоматического форматирования
Работа с библиотеками стилей
Пример подготовки простого письма
Подготовка своих стилей
Создание и изменение стилей
Организатор стилей
Форматирование кадров
Форматирование рисунков
Форматирование графических объектов
Глава 7. Как обустроить свою работу в Word
Обзор сервисных возможностей
Проверка орфографии
Автоматическая проверка орфографии
Работа со вспомогательным словарем
Еще раз о возможностях проверки орфографии
Грамматика
Word в роли грамотея
Проверка грамматики и стиля
Настройка параметров грамматического контроля
Грамматический контроль в Word
Работа с тезаурусом
Расстановка переносов в тексте
Установка языка
Обзор данных (статистики) документов
Автоматическая замена текстовых фрагментов
Учет исключений
Слияния
Что такое слияние данных?
Подготовка к созданию документов слиянием
Создание формы для источника данных
Запись формы заголовков
Создание записей
Работа с базой данных Word
Подготовка серийных писем на бланках с применением слияния
Работа с панелью слияния
Конверты и наклейки
Печать адресов на конвертах
Документы для конвертов, не требующих печати адресов
Изготовление наклеек
Установка защиты
Исправления
Макросы
Макрос — что это такое?
Создание макросов
Исполнение макроса
Коррекция макроса и его создание на языке Word Basic
Настройка
Перемещение кнопок инструментальных панелей
Применение окна настройки
Настройка меню
Настройка клавиатуры
Установка параметров системы Word
Глава 8. Работа с таблицами и окнами
Обзор команд позиции "Таблица" главного меню.
Вставка таблицы в документ и ее заполнение
Вставка пустой таблицы
Заполнение таблицы
Автоматическое форматирование таблиц
Операции с ячейками таблиц
Выделение и отметка ячеек таблицы
Удаление ячеек, строк и столбцов
Операции с буфером, перестановка строк и столбцов
Контекстно-зависимое действие правой клавиши мышки
Вставка строк
Вставка нового столбца
Работа с мерной линейкой
Изменение высоты и ширины ячеек
Автоматическая установка ширины столбцов
Сортировка текстов
Отмена операций с таблицей
Компоновка таблиц
Присвоение таблице названия
Объединение и разбиение ячеек
Разбиение таблицы на части и объединение таблиц
Превращение таблицы в обычный текст и наоборот
Вычисления в таблицах
Обзор возможностей оконных операций главного меню
Создание нового окна
Одновременное расположение всех окон
Разделение окна
Глава 9. Расширенные возможности Word и его интеграция с другими приложениями
Подготовка надписей и объявлений в WordArd
Загрузка WordArd
Ввод надписей с помощью WordArd
в текст документа
Выбор шаблона для надписей WordArd
Управление надписями
Заливка надписей
Установка теней
Установка контура надписей
Главное меню WordArd
Ввод и редактирование математических формул
Загрузка редактора формул
Основы применения редактора формул
Рисование с применением Мicrosoft Draw
Запуск и основы работы с Мicrosoft Draw
Возможности панели рисования
Перенос рисунка в документ
Еще раз о СlipArt Gallery
Вставка и создание диаграмм с помощью Мicrosoft Graph
Запуск и применение Мicrosoft Graph
Ввод диаграммы в документ
Изменение вида диаграмм
Общение с программами комплекса Мicrosoft Office
Передача таблицы из приложения Ехсе1 в Word
Вставка таблицы из Word в приложение Ехсе1
Передача в Word диаграмм из приложения Ехсе1
Интеграция Word с программами-переводчиками
Интеграция Word со средствами мультимедиа
Что такое мультимедиа?
Аппаратные и программные средства мультимедиа
При чем тут Word
Как разнообразить скучный документ музыкой
Запись и воспроизведение речи из документа Word
Просмотр видеоклипов в среде Word
Работа Word с программами сканирования
Word и средства телекоммуникаций
Локальные компьютерные сети
Работа с электронной почтой
На свете лучше зверя нет — коль речь идет об Iпternet
Несколько шагов в МSN и Internet
Без высоких материй — ввод и Internet в Word
Глава 10. Что новенького в Word 97
Коротко об инсталляции
Долой объемные кнопки
Пиктограммы в подменю
Справочная система и Ассистент редактора Word
Улучшение задания стилей
Оперативная проверка орфографии и грамматики
Рисование таблиц
Iпternet , Web и электронные документы
Инструментальные панели Word 97
Брать сразу или подождать?
Заключение
Приложение. Важнейшие приемы быстрой работы
С этим товаром покупают
Товар размещен в разделах
QR-код страницы
Для партнеров
с учмагом